Berlin

Empfangssekretärin (m/w/d) – in Elternzeitvertretung bis vorerst 31.12.2023

UNSER UNTERNEHMEN

Die Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Geschäftsführers Christoph Gröner kontinuierlich fort. Mit den beiden Tochterunternehmen, der CG Elementum sowie der Gröner Capital, verfügt die Gröner Group über zwei starke Geschäftsfelder zur individuellen Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Die CG Elementum ist der neue, zukunftsgerichtete Immobilienentwickler mit dem Fokus auf die Schaffung von bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen. Der Maxime der Nachhaltigkeit folgend treibt das Unternehmen die Digitalisierung von Planungs- und Bauprozessen ebenso voran, wie das Thema Prefabrication mit der Zielsetzung eines CO2-neutralen Footprints.

Wir suchen für den Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende

Empfangssekretärin (m/w/d)

– in Elternzeitvertretung bis vorerst 31.12.2023

 

IHRE AUFGABEN

  • Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprachen mit Dienstleistern
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. des Reisemanagements, der Datenbankpflege und der Materialbestellung
  • Sie arbeiten im Schichtdienst zwischen 07:30 und 19 Uhr von Montag bis Freitag

IHR PROFIL

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, gastronomische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich sammeln – Gastronomie- und Hotelerfahrungen sind von Vorteil – und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket)
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung. Sie Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick

UNSER ANGEBOT

  • 13 Monatsgehälter
  • Befristeter Arbeitsvertrag mit eventueller Übernahme nach dem 31.12.2023
  • Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
  • Bezuschussung von Kitaplätzen, Bike-Leasing, Jobticket, Fitnessstudio, pp.
  • Zahlreiche zusätzliche Benefits & Events

Wir bieten ein umfangreiches Schutzkonzept im Zuge der Corona-Pandemie an.  Hierzu zählen bspw. die Bereitstellung von FFP2-Masken und Desinfektionsmittel.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben Sie mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte der Gröner Group weiter!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte richten Sie diese an die Personalabteilung unter: bewerbungen@groener-group.com

Unsere Anschrift: Gröner Group GmbH, Wilmersdorfer Str. 39, 10627 Berlin

Haben Sie nichts Passendes gefunden?

Gerne können Sie sich bei uns initiativ bewerben. Lassen Sie uns wissen, weshalb Sie zu uns passen!

Kontakt

Personalabteilung

Denise Eichhorn
T +49 30 7675948 1100
E-Mail bewerbungen@groener-group.com